Catálogo e inventario

Tu catálogo y tu inventario,siempre cuadrados.

Define tus productos con su costo real, administra el maestro de insumos y el inventario físico por ubicación —con caducidad por recepción en perecederos— y sabe dónde está cada cosa. Con tus proveedores y compras conectados. Sin cuadernos de existencias.

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7 días sin tarjeta. Sin letra chiquita. Sin drama.

Productos con costeo automáticoInsumos (maestro) + Inventario (existencias)Presentaciones con costo y precio propiosCaducidad por recepción en perecederosUbicaciones físicas en Inventario
Cómo funciona Talvora

El caos silencioso

Tu negocio artesanal vive de los insumos. Si no los ves, el margen se esconde.

El material en un cajón, las cajas y frascos en otro, las piezas terminadas en la repisa del comedor. Cada ajuste en un Excel distinto. Cuando llega un pedido grande o un bazar, empiezas a contar a ojo y cruzar dedos.

Si no sabes cuánto te cuesta cada producto ni cuánto tienes, cada venta puede ser una pérdida disfrazada. Talvora une catálogo, costos e Insumos — y el módulo Inventario te dice cuánto hay y dónde está cada cosa.

Productos y costeo

Cada producto, con su costo real antes de vender

Define cómo se compone cada producto —por fórmula, kit, reventa o ensamble— y Talvora calcula su costo con materiales, mano de obra y gastos del taller. Configura presentaciones con sus materiales y precio; ves producción, presentación y margen antes de poner un número.

  • Productos con modos de composición: fórmula, kit, reventa o ensamble.
  • Costeo automático con materiales, mano de obra y gastos del taller.
  • Presentaciones (frasco, regalo, mostrador…) con sus propios materiales, precio por opción y una marcada como predeterminada.
  • Costo de producción separado de la presentación: rango min/max visible en la ficha del producto.
  • Precio con impuesto y margen visibles antes de vender.
  • Columna de ingreso del periodo en la lista — ordenable, con el mismo periodo que finanzas.
  • Rendimiento comercial en el detalle: ingreso, unidades, margen y detalle por canal.
  • Colecciones, categorías, códigos alternos (códigos de barras) e imágenes.
  • Lanza producción desde el producto y vincula su receta cuando aplica.
  • Importa y exporta tu catálogo en Excel.

Insumos

El maestro de materiales, sin mezclarlo con el stock

Da de alta ceras, fragancias, etiquetas y cajas con su costo y categoría. Marca si entran en fórmulas o son perecederos. Las existencias se capturan en Inventario, para que el catálogo de materiales no se confunda con el conteo físico.

  • Maestro de materiales: ceras, fragancias, etiquetas, cajas, herrajes… con categoría, unidad y costo.
  • Marca si participa en fórmulas y si es perecedero; el stock se captura aparte en Inventario.
  • Proveedor vinculado al insumo para saber a quién compras cuando suben los precios.
  • Importación y plantilla Excel del maestro (sin stock) en todos los planes; exportación desde Pro.

Creaste un insumo y, si quieres, capturas el stock inicial en Inventario al momento.

Inventario

Existencias por ubicación, con caducidad y movimientos

Insumos y piezas listas para vender viven aquí: cuánto hay, en qué estante o zona, y cuándo caduca. Crea ubicaciones, mueve existencias, ajusta stock y consulta el historial. Ideal cuando compartes espacio con producción, presentación y producto listo para venta.

  • Existencias de insumos y piezas listas para vender, por ubicación.
  • Alertas cuando las existencias bajan de tu punto de reorden.
  • Caducidad por cada recepción en perecederos, con entradas editables y próxima caducidad.
  • Historial de movimientos: compras, consumo, transferencias y ajustes.
  • Ubicaciones de almacén a tu medida; transferencias individuales o en lote.
  • Ajustes con o sin impacto en gastos, según si fue compra real o conteo físico.
  • Excel de existencias separado del maestro de Insumos.

Transferiste material a otra ubicación y la producción ya sabe de dónde surtir. Cero doble captura.

Proveedores, ligados a tus materiales y compras

Guarda a tus proveedores con sus contactos y vincúlalos a los materiales que te surten y a tus egresos. Importa y exporta el directorio en Excel. Así, cuando suben los precios, sabes a quién y cuánto.

Todo conectado

El catálogo y el inventario alimentan el resto del negocio

Los productos definen costos; las fórmulas leen cantidades reales; la producción consume existencias; las ventas retiran mercancía de ubicaciones concretas; las finanzas ven ingreso por producto y el valor de lo que tienes.

Cuando haces esto…Talvora hace esto solo
Defines un producto con sus insumosTalvora calcula su costo unitario con materiales, gastos del taller y margen, listo para fijar precio.
Ajustas existencias y marcas compra realSe actualiza el costo del insumo y puede registrarse un egreso en caja.
Recibes existencias de un insumo perecederoRegistras la fecha de caducidad de esa entrada; cada compra puede traer una fecha distinta.
Produces un loteTalvora descuenta insumos (priorizando lo que caduca antes) y suma piezas listas para vender en Inventario.
Registras una venta pagadaLas existencias bajan solas, se fija el costo de producción y presentación al vender, y el ingreso del producto se actualiza en el periodo.
Asignas mercancía a un canalLas existencias salen de la ubicación que elijas, sabiendo de dónde salieron.

Sigue el recorrido

Con catálogo e insumos bajo control, el siguiente paso es producir tus lotes —y formular, si tu producto lleva receta.

Mezclas (opcional)Experimenta antes de comprometer un loteProducciónListas para preparar pedidos automáticas